Une solution adaptée, souple, efficace.
Secrétariat à distance ou sur place
Exerçant votre activité seul ou avec un effectif réduit, vous n'avez que très peu de temps à accorder aux activités de support, qui vous semblent non stratégiques, mais qui sont pourtant essentielles.
Déléguez vos missions de secrétariat à un professionnel !
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Création et mise en page de vos documents
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Rédaction de compte-rendu de réunion
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Numérisation de documents, reliure, plastification
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Saisie des rapports
Classement de documents
Le classement est l'ensemble des tâches et processus qui vont permettre de traiter, ordonner et faciliter la recherche de documents au sein d'une entreprise
Il est efficace dès lors que le chef d'entreprise peut retrouver un document instantanément.
Classement physique : classeur, boîte, armoire de rangement, intercalaire, feuillet....
Classement numérique : arborescence (plan de classement) informatique, solution de Gestion Electronique de Documents (GED)
La gestion du courrier
Quel que soit le volume du courrier, il doit être traité !
Si cette tâche n'est pas effectuée en heure et en temps, cela peut entraîner :
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Des pertes ou des oublis provoquant des retards
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Des erreurs dans le classement des documents
Je peux intervenir sur :
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Le dépouillement et premier tri
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L'analyse et traitement des courriers entrants
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La rédaction et la mise à la signature des courriers sortants avant l'envoi.
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La mise sous plis et l'affranchissement
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La gestion des boîtes mails.
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La dématérialisation des courriers et mise en place d'un plan de classement
Démarches et formalités administratives
Les démarches et formalités administratives concernent l'ensemble des actions et interactions que peut avoir un particulier ou un professionnel dans le but d'obtenir un acte administratif par une voie formelle entre lui-même et les institutions représentatives de l'Etat ou tout autre organisme, qu'il soit public ou privé.
Cela peut être des formalités administratives en vue d'obtenir des documents d'identité (passeport, CNI, Kbis...)